Digitalni time management

Čas je danes praktično najdragocenejša valuta, ki jo imamo na voljo. Učinkovito upravljanje s časom pa ena najbolj zaželenih veščin, ki jo potrebujemo pri opravljanju svojega dela. Številna delovna mesta zahtevajo nenehno rabo Informacijsko-komunikacijske tehnologije in dela brez nje si ne znamo več predstavljati. Zato je ključno, da omenjena tehnologija zaposlenim zaposlenim OLAJŠA delo in SKRAJŠA določene procese. Šele takrat ima svoj smisel.
Danes obstaja kup digitalnih orodij, ki nam pri delu lahko pomagajo. Na delavnici udeležnci s pomočjo orodij, ki so jim na voljo, lahko OPTIMIZIRAJO svoje delovne procese oz. konkretne delovne naloge. S tem si skrajšajo čas, ki ga bodo odslej namenili opravljanju drugih nalog.

Ker gre za t.i. Digitalni coaching zaposlenih, ki se odziva na njihove dejanske potrebe, se vsebine prilagodijo.

Glede na naše izkušnje predlagamo naslednje vsebine:
• delo na skupnih dokumentih (komentiranje, sledenje spremembam ipd.),
• digitalizacija »celotne poti« določenega dokumenta (ustvarjanje dokumenta, sodelovanje na dokumentu, shranjevanje v pdf format, e-podpisovanje dokumenta, šifriranje dokumenta),
• uporaba nekaterih preprostih bližnjic za hitrejše delovne procese,
• uporabna orodja za bolj učinkovito načrtovanje sestankov (npr. Doodle, Arnes Planer)
• deljenje dokumentov in delo v oblaku (npr. Google Drive, OneDrive)
• uporaba komunikacijskih platform za hitrejše delo (Teamsi, Viber,…)